Инвентаризация IT-инфраструктуры нужна не только чтобы точно знать, что и сколько всего есть в компании (оборудование, ПО и так далее). Грамотное применение таких данных также способствует дальнейшему развитию организации. По результатам их анализа составляют планы, выбирают/разрабатывают стратегии роста, предпринимают шаги по своевременной и эффективной модернизации имеющейся системы. Эффективно проводить мероприятия в рамках инвентаризации IT-инфраструктуры вам поможет программа IT Invent. В ней есть множество модулей для анализа и контроля разных составляющих инфраструктуры.
Возможности и особенности программы
Программа подходит, как небольшим компаниям, так и организациям с огромным парком техники. Одна из ключевых особенностей IT Invent – разделение единиц, подлежащих учету, на 5 базовых классов. Это позволяет организовать понятную и эффективную систему учета. В рассматриваемой программе используются следующие классы:
- IT оборудование. К данной категории отнесены компьютеры и периферия, оргтехника, различные виды сетевого оборудования, телефоны и пр. К слову, для работы с компьютерами на них не нужно устанавливать специальные ПО: анализировать их можно с помощью специального модуля IT Invent, размещенного на съемном носителей.
- Программное обеспечение. Категория включает коробочные версии ПО, а также номера используемых в компании лицензий на софт.
- Комплектующие элементы для компьютеров и техники. К данной группе относят память (ОЗУ, ПЗУ), различные виды носителей информации, картриджи для оргтехники, SIM-карты для корпоративных нужд и т.д.
- Расходные материалы к компьютерной, оргтехнике и другим компонентам IT-инфраструктуры.
- Инвентарь для хозяйственных и иных нужд компании. Вы сможете наладить учет хозяйственных материалов, мебели, снаряжения и спец. одежды, служебного автотранспорта и т.д.
В программе имеется возможность отслеживания истории учетных единиц (как в целом, так и по отдельным компонентам).
Есть возможноcть выгрузки данных для анализа в разных форматах (среди поддерживаемых форматов Excel, Word, PDF, HTML, Text). IT Invent может интегрироваться c Active Directory.
За счет возможности настройки оповещений по различным событиям в IT-инфраструктуре вы сможете обеспечить быстрое реагирование на них разными должностными лицами компании.
